泰州首家商务秘书公司落户医药城

　　为小微企业提供全方位、立体式服务 

　　最近，一直为找不到办公地点办电商企业的市民钱先生乐开了花。在壹能时空创业服务平台泰州有限公司的全力帮助下，他的公司顺利拿到营业执照，可以大张旗鼓地开展网络销售。   

　　小微企业的贴心保姆

　　商务秘书公司到底做什么？   

　　昨天，记者来到位于中国医药城数据大厦5楼的壹能时空创业服务平台泰州有限公司。不大的办公室有20多个“格子间”，工作人员在电脑上忙碌地点击鼠标，与全球的客户保持热线联系。   

　　“别小看这一个个格子间，一个格子就是一家公司，可以买全球、卖全球，做的都是‘高大上’的活儿。”壹能时空泰州公司总经理张正介绍，商务秘书公司诞生于改革开放最前沿深圳，目前已成为孵化小微企业的重要载体和平台。 

　　据了解，商务秘书公司的服务主要包括提供企业注册公司的地址，代理企业登记、财会记账、开票缴税、收递各类法律文件，代理申办其他各项法律手续等业务以及客户接待、来电转接、安排会议等，是一种针对主要以互联网经济为代表的新兴产业业态创业和发展的平台服务模式。通过提供企业公共经营业务外包服务，让企业经营者可以专注核心业务发展，从而有效提升小微企业的“成活率”，同时也有效辅助工商税务等部门对小微企业的监管。商务秘书服务模式在香港、深圳、天津等地的试点均取得了巨大成功。 

　　商务秘书服务的主体是，办公空间紧缺的初创业者、筹办期企业、SOHO一族、电子商务企业、从事第二职业的市民。 

　　“商务秘书干的就是企业保姆的活儿，是企业的‘大管家’，除了经营以外的工作，都可以由我们一手操办，企业可以当‘甩手掌柜’。只要创业者提供相关证明材料，就可以帮他们迅速地办理各种手续，并提供项目选址、法律事务服务、财务代账、成本分析、品牌营销策划等一条龙业务。”张正说，对于初创期的小微企业来说，能有效减少在法律事务、行政管理等外围业务上投入的人力物力，集中精力做好企业主营业务。 

　　此外，商务秘书公司能帮助小微企业打通一址多照、“居改商”等注册登记过程中遇到的“肠梗阻”，并为小微企业成立后提供多种商务配套“托管”服务，比如报关、报检、翻译、项目审批、品牌维护、投资论证等。 

　　创业者拎包入驻 

　　刚刚拿到营业执照的创业者王斌告诉记者，大学毕业后，他决定依靠自己的技术创业，但对办手续的事一窍不通。更让他发愁的是，办理营业执照必须有固定营业场所，而租一间门面房，一年下来最少也得四五万元。作为刚毕业的大学生，根本筹不出这么多钱。

　　商务秘书公司为王斌创业打开了方便之门。 

　　据悉，目前壹能时空服务的模式有两种：一是服务式办公，可提供办公场所、网络和会议室等全套服务；二是虚拟式办公，注册地址全权托管，市民可在家中办公，能有效接受管理部门的监管，避免进入“黑名单”而陷入诚信危机。 

　　家住高港的刘亚南刚刚在壹能时空成立了泰州市巨赢复合材料有限公司，在网上从事化工复合材料进出口。就在一个月前，刘亚南还在发愁，她的业务都是通过网络完成，根本不需要固定场所，但没有固定营业场所就无法办营业执照。 

　　经朋友介绍，刘亚南找到了壹能时空。   

　　“真不敢想象，接触不到一周，所有手续就办妥了，完全拎包入驻。”刘亚南说，把繁琐手续交给壹能时空，实现了快速落户，公司减轻了很多负担，而且能很快投入运营。 

　　目前，巨赢复合材料的网络销售做得风生水起，产品销往欧美、日韩、澳大利亚、加拿大、东南亚、巴基斯坦等20多个国家和地区，每月销售超过20万美元。 

　　刘亚南算了一笔账，如果要租写字楼的办公室，再找几名行政人员，每月支出少说三五万元，而现在使用网络和水电费全免，一年的费用加起来还不到1万元。   

　　更重要的是，商务秘书服务提高了入驻企业的美誉度，与客户合作底气更足。刘亚南讲了一个故事：有外商对她的企业将信将疑，前不久来公司考察，看到这里宽敞的办公室、设施先进的会议室，竖起了大拇指。现在，这位外商已成为公司重要的大客户。 

　　工商部门倾力支持 

　　“商务秘书服务公司作为一种全新的企业经营形式有其特定的作用，对激活全民创业热情具有重要意义。”泰州工商局医药高新区分局注册登记科科长李敏认为，商务秘书服务是对原有工商登记制度的改革与创新，是互联网思维与社会公共服务的结合体，它的出现进一步激发了市场主体活力，同时也使小微企业乃至个人都可以在一个完全公平的市场监管体系中发展，给互联网经济时代的创业者提供了有力保障，还解决了电商等经营主体从虚拟变为真实的问题，为网络交易主体实名制创造了条件，并提高了安全系数和经营效率。

　　泰州工商局相关负责人表示，商务秘书服务公司的出现为实施“负面清单制度”创造了良好条件。比如在“住所的负面清单”里，没有禁止同一地址办理多家企业。因此，工商部门将全力支持商务秘书公司发展，对于小微企业利用商务秘书公司的地址申领执照将大开“绿灯”。   

　　而对于有人担心会有“老赖”利用商务秘书公司去诈骗的问题，李敏表示，商务秘书公司做代理服务，工商部门会严格把关，假如申请人有“前科”，只要输入身份证号码和名字，征信系统就会显示相关信息，这样申请就难以通过。   

　　“作为互联网经济时代的新生事物，我们将不断地创新和完善，努力寻找新经济要素与公共服务的结合点，为创业者提供优质、高效、便捷的服务，当好‘大管家’。”张正说。 发展现代服务业时不我待商务秘书公司作为生产性服务业的一种全新模式，在我市试水有着重要的现实意义。它是我市加快现代服务业发展的一次有益尝试和突破，将助推登记制度改革向纵深推进，从而点燃全民创业的激情之火。作为长三角的重要一员，泰州在现代服务业上仍底气不足。当前，我市服务业比重依然偏低，发展不够充分。为此，我们必须花大力气，进一步“调高调轻调优调强”产业结构，不断转变经济增长方式，加速实现“凤凰涅槃、腾笼换鸟”，带动经济可持续健康发展。而要实现这个战略目标，现代服务业这个助推器是必不可少的。发展现代服务业时不我待，而现代服务业门类众多，领域广泛，当务之急是契合本地实际，在众多服务业中找准项目，大胆尝试、勇于突破，确保在未来区域竞争中抢得发展先机。