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19年公益创投开展第一次小组督导活动

2019年09月04日 15:55 新浪常州 

  9月2日下午,众柴公益召集2019年常州市促进社会组织参与社会服务项目中10个扶贫济困类别的项目负责人来参加第一次小组督导活动。主要有两项议程,一是了解项目的执行情况,对项目实施中遇到的紧急、重要的困难进行深入交流,探讨问题的可行性策略和解决方案。二是查看项目相关档案和票据等资料的规范性、合理性,促进社会组织项目管理水平的提高。

  众柴公益的叶雷老师对各项目带来的相关档案和票据等资料进行了规范性检查,重点查看签到表是否服务对象本人签字、每次活动是否有记录、项目人员经费发放是否符合规范、票据是否标明19年民政/慈善总会扶持公益创投项目字样等,叶老师查得非常细致,一旦发现问题,立即提醒项目负责人严格按照《2019年社会组织参与社会服务项目资助经费使用办法》中的相关要求进行整改。叶老师指出,一开始就重视和做好项目管理,是为了保障项目按计划实施,达成目标,以及最后顺利通过评估和审计。作为创投第三方评估机构,我们有责任提醒和监督项目执行方保质保量地完成创投项目。

  在检查完资料后,本次的小组督导活动以一次学习小组的形式开展,由众柴的殷老师和常州市第一批督导学员刘敏老师带领。与会的项目负责人首先交流了各自项目的实施情况,而后分为2个小组,讨论项目执行中遇到的最紧急、重要的困难,利用问题树这一工具,分析问题的成因及其相互关系,最终确定讨论的2个主要问题分别是老年服务对象参与活动不方便和儿童服务对象在活动中秩序难以控制的问题。

  随后,两组交换探讨问题的可行性策略和解决方案。对应问题树,利用目标树这一工具,通过可视化和分支层次来罗列解决问题的目标及其子目标之间的关联,帮助项目负责人理清思路,将工作细分为可操作的部分。组员们讨论得非常热烈,纷纷从自己执行项目中的经验,或其他可代替、可利用的途径提出建议,头脑风暴、集思广益,为遇到问题的当事人提供有益的启发。

  众柴公益通过个别督导和小组督导相结合的方式,对入围创投的118个项目进行跟进和指导,后续将继续小组督导活动,为同类别项目之间的交流学习提供平台,同时关注项目执行中遇到的难题,协调多方资源,协助项目顺利推进。

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