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青奥项目讨价还价省下1.03亿 66个项目靠赞助

http://jiangsu.sina.com.cn  2014-07-15 17:45:33  来源:金陵晚报字号:

  项目采购“讨价还价”,66个项目靠赞助,临时设施、安保设备、赛事计时计分信息系统等全部租赁,能与亚青会共享的资源全部共享,筹办工作人员规模严格控制在500人以内……昨天,南京青奥组委召开“勤廉青奥”工作通气会,节省财务和人力成本的主题贯穿始终,青奥会筹办的每一个细节都打下了“节俭”的烙印。

  核价谈判压报价

  据青奥组委财务部助理发言人刘丽介绍,青奥组委围绕人事行政管理、法务监审、财务管理、物资采购、市场开发等重点领域和环节,出台了150多项制度和文件,构建勤、俭、廉制度保障体系。组委会专门成立了核价工作小组,截至目前已牵头对150多个项目进行了300多场的核价谈判会,对已经审核的项目报价均在预算额度内进行了核减,仅赞助项目初步报价总计4.52亿元,核定金额共计3.49亿元,核减率达22%。对于专业性较强的项目,则聘请专业机构共同参与,361度官方制服核价就是如此,最终将报价从1.5亿元核减到1.2亿元。

  行政运行省了三成多

  通过严格控制办公经费开支标准,青奥组委减少了很多不必要的支出。例如办公用房由租赁写字楼改为使用绿博园花房,简化会议接待规格,能在组委会办公区召开的,不安排到宾馆酒店;充分利用办公自动化平台,削减三成以上印刷品开支。“通过这些举措,第三版行政运行成本预算较第一版减少约32%。”刘丽表示。

  此外,在采购中坚持赞助优先、租赁优先原则。

  刘丽告诉记者,通过公开招投标和竞争性谈判,青奥组委已完成103个项目采购,实现采购预算节约7300万元,预算节约率达14%。仅体育器材一项,实际支出比预算就节约3000多万元,节约率达34%。

  奥运史上场馆投入最少

  信息技术设备、体育器材、家具等资源青奥会可以与亚青会共享,青奥组委在这些资源上,就减少经费投入近8000万元。例如,安保科技指挥系统在亚青会基础上完善,比单独建设减少投入700万元;两会共用通讯和网络服务减少投入4000多万元。

  青奥会共设有35个比赛和训练场馆,但只新建了青奥体育公园一个场馆,其余大部分都沿用了去年举办亚青会所使用的场馆,同时根据国际奥委会要求对一些场馆进行了适度改造。“相比之下,北京奥运会和广州亚运会都新建了12个场馆,可以说,南京青奥会是奥林匹克运动史上场馆投入最少的一次。”青奥组委场馆部综合处处长翟佩能说。

  薪酬预算压缩近三成

  赛会筹办归根结底要靠人来完成,精简人力资源既可以提高效率,又能实现节俭办赛。刘丽表示,青奥组委将筹办工作人员规模严格控制在500人以内,并根据每个场馆团队的运行任务和特点,逐一设计组织架构,确保职能之间“无盲点、无交叉”,避免人员冗余。“这样一来,人员费用开支也不断减少,第三版薪酬预算比第一版压缩了近三成。”

  组委会聘请了37位具有国际赛事组织经验的专家,并加强员工培训。例如语言服务对工作人员的语言能力提出严格要求,通过加强员工入职后的英语培训,一般交流和文件由工作人员翻译,重要会议和正式出版物才聘请专业翻译机构,语言服务成本节约800多万元。

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